Captar clientes y contactos antes de llegar a una feria

 Cómo organizar una feria paso a paso

Vamos a asistir como expositores a una feria, prepararla a conciencia es fundamental por las siguientes razones: Asisten nuestros clientes potenciales, aquellos a los que queremos seducir, también está nuestra competencia con las mismas pretensiones, sucede una vez al año o en algunos casos una vez cada dos años, tenemos que rentabilizar nuestra inversión, queremos ganar y destacar en un mercado a menudo inexplorado. Debemos si o si, alcanzar nuestros objetivos, y esta claro, que si hacemos lo mismo que los demás no vamos a destacar.

 Cómo promocionar nuestra participación en una  feria

La comunicación previa al evento, el factor clave

La peor pesadilla para un expositor durante un evento, es ver pasar a público frente a su stand sin pararse, pasar las horas y los días de exposición con pocas reuniones y sobre todo con pocas visitas espontáneas, que suelen ser aquellas que generan nuevos clientes, que no lo olvidemos es nuestro objetivo.

Por esta razón es muy importante haber llamado la atención antes de llegar, haber destacado entre los demás y conseguir el hito de todo comercial, que sea el público, el cliente potencial el que nos esté buscando y el que se interese por reunirse con nosotros en nuestro espacio, para ello debemos realizar una serie de acciones de preparación, dependiendo del tamaño del mercado, será necesario empezar al menos tres meses antes, fijando objetivos y estructurando las acciones de comunicación. 

Es posible que si es la primera vez que abordamos un nuevo mercado ( nuevos clientes, nuevo producto o línea, nueva zona geográfica e incluso nuevo idioma ) no tengamos una base de datos suficiente a quien contactar, por lo que vamos a tener que empezar a crearla, pero ¿ cómo vamos a conseguir los datos de las empresas y personas clave que queremos tener como cliente?

Te proponemos dos acciones iniciales: Explotar al máximo nuestro trabajo en Linkedin y preparar acciones de comunicación y promoción en los medios, en definitiva BRANDING

( construcción de marca, producto y reputación )

Para Linkedin, te aconsejamos crear una estrategia gráfica, ( imágenes y videos atractivos ) anunciando tu participación en la feria o e

vento, creando contenido atrayente que logre retener atención y que consiga generar un » lead «, es decir, una visita a nuestra web y ya mejor que mejor, conseguir que anoten sus datos de contacto en nuestro formulario web.  Es recomendable que estas acciones se mantengan de forma regular hasta el dia del evento, a más contactos más reuniones, en consecuencia mayores oportunidades de venta.

Pero Linkedin, no lo es todo, no todo nuestro público objetivo está aquí ni todos ellos tienen perfiles creados, hasta ahora, hemos hecho un 20$% del trabajo dedicado a la atracción de público.

La campaña de promoción de marca en los medios de comunicación, los comunicados de prensa

Preparar y estructurar una campaña de comunicación a través de los medios, nos va a generar dos tipos de LEADS positivos, por un lado, ganaremos presencia en internet, hoy día, casi todos los medios tienen su versión online, desde periódicos, radios, Tv´s, y prensa sectorial, si ellos mencionan nuestro producto, nuestra marca o nuestro servicio, nuestro posicionamiento en el mercado a través de google mejorará, nos van a encontrar cuando busquen información sobre el evento, cuando busquen nuestros productos o cuando simplemente naveguen, esto generará indudablemente una opinión favorable hacia nuestra marca y en consecuencia, nuestro nombre ya sonará antes de llegar, ya no seremos una marca desconocida en el enjambre de empresas que van a participar.

Ahora ya podemos disponer de datos para nuestras campañas de promoción y para tratar de cerrar reuniones antes de llegar.

¿ Cómo retener la atención del público durante el evento ?

Dependiendo de nuestro presupuesto y tamaño, podremos diseñar un stand más llamativo que los demás, pero estamos hablando de inversiones muy altas, a lo mejor no necesitamos tanto espacio o no disponemos de el, o posiblemente tampoco lo necesitemos, la mejor inversión y la que más resultado nos va a proporcionar es la imágen gráfica.

Una simple pantalla que emita un video que hable por nosotros, captará sin duda la atención del público, un video nos permite sin apenas hablar, mostrar todo aquello que queremos transmitir, los valores de nuestra empresa, las ventajas de nuestro producto, lo que no hemos podido trasladar físicamente pero que queremos destacar.  

En Trend and Topic Agency, queremos invitarte a conocernos, si necesitas preparar tu asistencia a una feria, un congreso o promocionar cualquier otro evento, cuenta con nosotros, hemos trabajado en medios de comunicación, hemos preparado eventos, contamos con un buen grupo de redactores y disponemos de medios audiovisuales.

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2019-12-05T18:33:54+00:00